Excelファイルをパスワードで保護する3つの方法

Excelファイルをパスワードで保護する3つの方法： 私たちは皆、データで満たされたシートを作成するために使用されるExcelファイルに精通しています。機密性の高い重要なビジネスデータを 優れている ファイル。このデジタル時代では、ソーシャルアカウント、電子メール、デバイスなどのすべての重要なものがパスワードで保護されていることがわかります。重要な目的でExcelドキュメントの作成に大きく依存している場合は、パスワードで保護する他の重要なものと同様に、そのドキュメントを安全に保つことができるはずです。

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重要なコンテンツが保存されている場合、Excelファイルをパスワードで保護する必要があると思いませんか？重要なドキュメントに誰にもアクセスさせたくない場合や、単にドキュメントへのアクセスを制限したい場合があります。権限を与えた特定の人だけがExcelファイルを読み取ってアクセスできるようにしたい場合は、パスワードで保護する必要があります。以下は、Excelファイルを保護したり、受信者へのアクセスを制限したりするためのいくつかの方法です。

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• Excelファイルをパスワードで保護する3つの方法
• 方法1：パスワードの追加（Excelの暗号化）
• 方法2：読み取り専用アクセスを許可する
• 方法3：ワークシートを保護する

Excelファイルをパスワードで保護する3つの方法

方法1：パスワードの追加（Excelの暗号化）

最初の方法は、選択したパスワードを使用してExcelファイル全体を暗号化することです。これは、ファイルを安全に保つための最も簡単な方法です。単にファイルオプションに移動する必要があります。そこでは、Excelファイル全体を保護するオプションが表示されます。

ステップ1-まず、をクリックします ファイル オプション

ステップ2–次に、をクリックします 情報

ステップ3–をクリックします ブックを保護する オプション

ステップ4–ドロップダウンメニューからオプションをクリックします パスワードで暗号化する 。

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ステップ5–パスワードを入力するように求められます。使用する一意のパスワードを選択し、 このパスワードでExcelファイルを保護します。

ノート：パスワードの入力を求められたら、複雑で一意のパスワードの組み合わせを選択していることを確認してください。通常のパスワードを保持すると、マルウェアによって簡単に攻撃され、復号化される可能性があることに注意してください。覚えておく必要のあるもう1つの重要な点は、このパスワードを忘れると、Excelファイルにアクセスできなくなるということです。パスワードで保護されたExcelファイルを回復するのは面倒なプロセスです。したがって、 このパスワードを安全な場所に保存するか、パスワードマネージャーを使用してこのパスワードを保存します。

次回ファイルを開くと、パスワードの入力を求められます。このパスワードは、システムに保存されているすべてのExcelドキュメントではなく、個々のExcelファイルを保護および保護します。

方法2：読み取り専用アクセスを許可する

誰かがExcelファイルにアクセスする必要があるが、ファイルを編集したい場合はパスワードを入力する必要がある場合があります。 Excelファイルの暗号化は非常に簡単で簡単に実行できます。ただし、Excelファイルの保護に関しては、Excelは常にある程度の柔軟性を提供します。したがって、他の人に制限付きのアクセスを簡単に提供できます。

ステップ1-をクリックします ファイル

ステップ2–をタップします 名前を付けて保存 オプション

ステップ3–次にクリックします ツール 下部の[名前を付けて保存]ダイアログボックスの下にあります。

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ステップ4–から ツール ドロップダウン選択 一般的なオプション。

ステップ5–ここに2つのオプションがあります 開くパスワード ＆ 変更するパスワード 。

あなたが 開くパスワードを設定する 、このExcelファイルを開くたびに、このパスワードを入力する必要があります。また、一度あなた 変更するパスワードを設定する 、保護されたExcelファイルに変更を加えるたびに、パスワードの入力を求められます。

方法3：ワークシートを保護する

Excelドキュメントファイルに複数のシートがある場合は、編集のために特定のシートへのアクセスを制限することをお勧めします。たとえば、このExcelファイルにアクセスした人が編集したくないビジネス売上データに関する1つのシートの場合、そのシートのパスワードを簡単に入力して、アクセスを制限できます。

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ステップ1-Excelファイルを開く

ステップ2–に移動します レビューセクション

ステップ3–をクリックします シートの保護オプション。

パスワードを設定するように求められます を選択します シートの特定の機能にアクセスできるようにするためのチェックボックス付きのオプション 。 Excelファイルを保護するためにパスワードを選択するときは常に、それが一意であることを確認してください。さらに、パスワードを覚えておく必要があります。そうしないと、ファイルを回復するのが大変な作業になります。

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結論：

ほとんどの職場や企業は、機密性の高いデータを保存するためにExcelのドキュメントファイルを使用しています。したがって、データのセキュリティと保護は非常に重要です。データにセキュリティのレイヤーをもう1つ追加するのは素晴らしいことではないでしょうか。はい、パスワードで保護されたデバイスをお持ちの場合、ソーシャルアカウントはパスワードで保護されています。Excelファイルにパスワードを追加して、ドキュメントのセキュリティをさらに強化してみませんか。上記の方法は、Excelシート全体を保護するか、アクセスを制限するか、ファイルのユーザーにいくつかの制限された機能を使用してアクセスを許可するようにガイドします。

Adityaは、自発的な情報技術の専門家であり、過去7年間テクニカルライターを務めています。彼は、インターネットサービス、モバイル、Windows、ソフトウェア、およびハウツーガイドをカバーしています。