Windows10でMicrosoftOneDriveを使い始める: コンピューター、電話、タブレットなどのデジタルデバイスが市場に出る前は、すべてのデータが手動で処理され、すべてのレコードがレジスターやファイルなどに手書きされていました。銀行、店舗、病院などでは、毎日膨大な量のデータが作成されます(これらは毎日多くの人が訪れる場所であり、記録を維持することが重要です)すべてのデータは手動で維持され、大量のデータのために大量のファイルが必要になります維持されます。これにより、次のような多くの問題が発生しました。
- 大量のファイルを維持する必要があるため、多くのスペースを占有します。
- 新しいファイルやレジスターを購入する必要があるため、費用が大幅に増加します。
- データが必要な場合は、すべてのファイルを手動で検索する必要があり、非常に時間がかかります。
- データがファイルまたはレジストリに保持されると、データの置き忘れや損傷の可能性が高くなります。
- 建物にアクセスできる人なら誰でもそのデータにアクセスできるため、セキュリティも不足しています。
- 多数のファイルが利用可能であるため、変更を加えることは非常に困難です。
デジタルデバイスの導入により、電話やコンピューターなどのデジタルデバイスがデータを保存および保存する機能を備えているため、上記の問題はすべて解消または解決されました。ただし、いくつかの制限がありますが、それでもこれらのデバイスは多くのヘルプを提供し、すべてのデータを非常に簡単かつ便利に処理できるようにしました。
すべてのデータを1つの場所、つまり1台のコンピューターまたは電話に保存できるようになったため、物理的なスペースを占有することはありません。すべてのデジタルデバイスにはセキュリティ機能が備わっているため、すべてのデータが安全に保護されます。データのバックアップとしてファイルを置き忘れる可能性はありません。すべてのファイルが1つの場所、つまり1つのデバイスに保存されるため、既存のデータに新しい変更を加えると非常に便利です。
しかし、私たちが知っているように、この世界では理想的なものは何もありません。デジタルデバイスは、時間の経過とともに損傷したり、使用するにつれて摩耗し始めたりする可能性があります。それが起こったら、そのデバイスの下に保存されているすべてのデータはどうなるのかを自問する必要があります。また、誰かまたはあなたが誤ってデバイスをフォーマットした場合、すべてのデータも失われます。このようなシナリオでは、OneDriveを使用してクラウド上のデータをバックアップする必要があります。
上記の問題を解決するには、マイクロソフトは、データがデバイスではなくクラウド自体に保存されるため、デバイスの損傷を心配することなくすべてのデータを保存できる新しいストレージサービスを導入しました。そのため、デバイスが損傷した場合でも、データは常に安全に保たれ、別のデバイスを使用して、クラウド上のいつでもどこからでもデータにアクセスできます。 Microsoftによるこのストレージサービスは OneDrive。
OneDrive: OneDriveは、Microsoftアカウントに付属するオンラインクラウドストレージサービスです。それはあなたがあなたのファイルをクラウドに保存することを可能にし、後であなたはあなたがコンピュータ、電話、タブレットなどのあなたのデバイス上でいつでもどこでもこれらのファイルにアクセスすることができます。クラウドから直接他の人。
コンテンツ[ 隠れる ]
- OneDriveのコア機能
- OneDriveの使用方法:MicrosoftOneDriveの使用を開始する
- 方法1-OneDriveアカウントを作成する方法
- 方法2–Windows10でOneDriveをセットアップする方法
- 方法3–OneDriveにファイルをアップロードする方法
- 方法4–OneDriveから同期するフォルダーを選択する方法
- 方法5–同期しているOneDriveファイルのステータスを理解する
- 方法6–OneDriveファイルをオンデマンドで使用する方法
- 方法7–OneDriveを使用してファイルを共有する方法
- 方法8–OneDriveでより多くのストレージを取得する方法
OneDriveのコア機能
- 無料ユーザーとして、OneDriveアカウントに最大5GBのデータを保存できます。
- クロスプラットフォームの同期を提供します。つまり、コンピューターだけでなく、電話やその他のデバイスからも、作業中の同じファイルにアクセスできます。
- また、インテリジェントな検索機能も提供します。
- これはファイル履歴を保持します。つまり、ファイルに変更を加えた後、それらを元に戻したい場合は、簡単に行うことができます。
ここで、OneDriveの使用方法について疑問が生じます。それでは、OneDriveの使用方法を段階的に見ていきましょう。
OneDriveの使用方法:MicrosoftOneDriveの使用を開始する
必ず 復元ポイントを作成する 何かがうまくいかない場合に備えて。
方法1– OneDriveアカウントを作成する方法
OneDriveの使用を開始する前に、OneDriveアカウントを作成する必要があります。メールアドレスが次のようなアカウントを既にお持ちの場合 @outlook.comまたは@hotmail.com、またはSkypeアカウントを持っている 、これは、既にMicrosoftアカウントを持っていることを意味し、この手順をスキップして、そのアカウントを使用してサインインできます。ただし、お持ちでない場合は、以下の手順で作成してください。
1.訪問 OneDrive.com Webブラウザを使用します。
2.[無料でサインアップ]ボタンをクリックします。
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3.をクリックします Microsoftアカウントを作成する ボタン。
4.入力します 電子メールアドレス 新しいMicrosoftアカウントの場合は、をクリックします 次。
5.入力します パスワード 新しいMicrosoftアカウントの場合は、 次。
6.を入力します 検証コード 登録したメールアドレスで受信し、をクリックします 次。
7.表示される文字を入力します キャプチャを確認する をクリックします 次。
8.あなたの OneDriveアカウントが作成されます。
上記のすべての手順を完了すると、OneDriveの使用を開始できます。
方法2–Windows10でOneDriveをセットアップする方法
OneDriveを使用する前に、OneDriveがデバイスで使用可能であり、使用できる状態になっている必要があります。したがって、Windows 10でOneDriveをセットアップするには、次の手順に従います。
1.オープンスタート、 OneDriveを検索する 検索バーを使用して、キーボードのEnterボタンを押します。
ノート: 検索でOneDriveが見つからない場合は、 コンピューターにインストールされているOneDrive。 それで、 OneDriveをダウンロードする Microsoftから解凍し、ファイルをダブルクリックしてインストールします。
2.入力します Microsoftの電子メールアドレス 上で作成したものをクリックします サインイン。
3. Microsoftアカウントのパスワードを入力し、をクリックします サインイン。
ノート: パスワードを忘れた場合は、をクリックしてリセットできます パスワードをお忘れですか 。
4.をクリックします 次 ボタン。
ノート: 1つのOneDriveフォルダーが既に存在する場合は、後でファイル同期の問題が発生しないように、OneDriveフォルダーの場所を変更しても安全です。
5.をクリックします 今はやめろ 無料版を使用している場合 OneDrive。
6.与えられたヒントに目を通し、最後にクリックします OneDriveフォルダーを開きます。
7.あなたの OneDriveフォルダーが開きます あなたのコンピュータから。
これで、OneDriveフォルダーが作成されました。画像、ドキュメント、ファイルのクラウドへのアップロードを開始できます。
方法3–OneDriveにファイルをアップロードする方法
これでOneDriveフォルダーが作成され、ファイルのアップロードを開始する準備が整いました。 OneDriveはWindows10ファイルエクスプローラーに統合されており、ファイルのアップロードプロセスを簡単、シンプル、高速にします。ファイルエクスプローラーを使用してファイルをアップロードするには、以下の手順に従ってください。
1.を開きます ファイルエクスプローラー このPCをクリックするか、ショートカットを使用します Windowsキー+E。
2.探します OneDriveフォルダー 左側にあるフォルダリストの中からクリックします。
ノート: デバイスに複数のアカウントが構成されている場合は、複数のアカウントが存在する可能性があります 利用可能なOneDriveフォルダー 。だから、あなたが欲しいものを選んでください。
3.ファイルまたはフォルダーをPCからOneDriveフォルダーにドラッグアンドドロップまたはコピーアンドペーストします。
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4.上記の手順を完了した後、 ファイルはOneDriveフォルダーで利用できるようになります そして彼らは アカウントに自動的に同期します バックグラウンドでOneDriveクライアントによって。
ノート: 最初にファイルをコンピューターに保存してからOneDriveフォルダーに再配置する代わりに、ファイルをOneDriveフォルダーに再配置することもできます。 ファイルをOneDriveフォルダーに直接保存します。 時間とメモリの両方を節約できます。
方法4–OneDriveから同期するフォルダーを選択する方法
OneDriveアカウントのデータが増えると、ファイルエクスプローラー内でOneDriveフォルダー上のすべてのファイルとフォルダーを管理することが困難になります。したがって、この問題を回避するために、OneDriveアカウントのどのファイルまたはフォルダーにコンピューターからアクセスできるかをいつでも指定できます。
1.をクリックします クラウドアイコン 右下隅または通知領域で利用できます。
2.をクリックします 3つの点線のアイコン(詳細) 。
3.[その他]メニューからをクリックします 設定。
4.にアクセスします [アカウント]タブ をクリックします フォルダを選択 ボタン。
5.5。 チェックを外します the すべてのファイルを利用可能にするオプション。
6.利用可能なフォルダから、 フォルダを確認してください あなたはあなたのコンピュータで利用できるようにしたいです。
7.完了したら、変更を確認してクリックします わかった。
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8.クリック わかった もう一度変更を保存します。
上記の手順を完了すると、上記でマークしたチェックマークが付いたファイルまたはフォルダーのみがOneDriveフォルダーに表示されます。表示するファイルまたはフォルダーは、ファイルエクスプローラーのOneDriveフォルダーでいつでも変更できます。
ノート: もう一度すべてのファイルを表示する場合は、チェックボックスをオンにします すべてのファイルを利用可能にする 、前にチェックを外してから、[OK]をクリックします。
方法5–同期しているOneDriveファイルのステータスを理解する
大量のデータがOneDriveに保存されるため、クラウドと同期しているファイルまたはフォルダーを追跡することが非常に重要です。そして最も重要なことは、ファイルまたはフォルダーがクラウド上で正しく同期されていることを確認することです。クラウド上ですでに同期されているファイルと、まだ同期されているファイルと、まだ同期されていないファイルを区別する方法を知っておく必要があります。 OneDriveを使用すると、このすべての情報を非常に簡単に確認できます。 OneDriveはいくつかのバッジを提供します ファイルの同期のステータスについてユーザーに最新の情報を提供します。
以下にそれらのバッジのいくつかを示します。
- 白一色の雲のアイコン: 左下隅にある白い実線の雲のアイコンは、OneDriveが正常に実行されており、OneDriveが最新であることを示しています。
- ソリッドブルークラウドアイコン: 右下隅にある青い実線のアイコンは、OneDrive for Businessが問題なく正常に実行されており、最新であることを示しています。
- 灰色の無地の雲のアイコン:灰色のクラウドアイコンは、OneDriveが実行されているが、アカウントがサインインしていないことを示します。
- 円を形成する矢印の付いた雲のアイコン:この記号は、OneDriveがクラウドにファイルを正常にアップロードしているか、クラウドからファイルを正常にダウンロードしていることを示します。
- 赤いXアイコンが付いたクラウド: この記号は、OneDriveが実行されていることを示していますが、同期に修正が必要な問題がいくつかあります。
ファイルとフォルダのステータスを示すアイコン
- 青い境界線のある白い雲:これは、ファイルがローカルストレージで利用できず、オフラインで開くことができないことを示しています。インターネットに接続したときにのみ開きます。
- 内部に白のXが付いた赤一色: 同期中にファイルに問題があり、修正する必要があることを示しています。
- 円を形成する2つの矢印のアイコン: ファイルが現在同期中であることを示します。
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したがって、上記はファイルの現在のステータスを知らせるバッジです。
方法6–OneDriveファイルをオンデマンドで使用する方法
Files On-DemandはOneDriveの機能であり、最初にデバイスにダウンロードしなくても、ファイルエクスプローラーを使用してクラウドに保存されているすべてのコンテンツを表示できます。
1.をクリックします クラウドアイコン 左下隅または通知領域から表示されます。
2.をクリックします 3つのドットアイコン(詳細) 次に、をクリックします 設定。
3.に切り替えます [設定]タブ。
4. [ファイルオンデマンド]で、 チェックマーク スペースを節約し、ファイルを使用しながらダウンロードします [OK]をクリックします。
5.上記の手順が完了すると、FilesOn-Demandサービスが有効になります。今 右クリック OneDriveフォルダーのファイルとフォルダー。
6.選択する 任意の1つのオプション そのファイルを利用できるようにする方法に応じて。
a。をクリックします スペースを解放する そのファイルをインターネット接続がある場合にのみ使用できるようにする場合。
b。をクリックします 常にこのデバイスを維持します そのファイルを常にオフラインで利用できるようにする場合。
以前に見たように、OneDriveは、デバイスにファイルをダウンロードせずに、ファイルを他のユーザーと直接共有する機能を提供します。 OneDriveは、コンテンツやファイルにアクセスしたい他のユーザーに提供できる安全なリンクを作成することでこれを実現します。
1.を押してOneDriveフォルダーを開きます Windowsキー+E 次に、OneDriveフォルダーをクリックします。
2。 右クリック に ファイルまたはフォルダ 共有したい。
3.選択 OneDriveリンクを共有する 。
4.通知バーに一意のリンクが作成されたという通知が表示されます。
上記のすべての手順を実行した後、 リンクがクリップボードにコピーされます。 リンクを貼り付けて、メールまたはメッセンジャーで送信したい相手に送信するだけです。
方法8–OneDriveでより多くのストレージを取得する方法
無料版のOneDriveを使用している場合、データを保存するために使用できるのは5GBの容量のみです。より多くのスペースが必要な場合は、月額サブスクリプションを取得し、それにいくらかの費用を支払う必要があります。
使用したスペースと使用可能なスペースを知りたい場合は、以下の手順に従ってください。
1.をクリックします クラウドアイコン 左下隅にあります。
このコンピューター上で 1 つ以上のネットワーク プロトコルが不足しています
2. 3つのドットのアイコンをクリックし、をクリックします 設定。
3.スイッチ [アカウント]タブ 使用可能なスペースと使用済みスペースを確認します。 OneDriveの下で見ることができます すでに使用されているストレージの量。
したがって、上記の手順を完了すると、使用可能なストレージの量を確認できます。スペースを解放するか、月額サブスクリプションを利用してスペースを拡張する以上のことが必要な場合。
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アディティアファラッドAdityaは、自発的な情報技術の専門家であり、過去7年間テクニカルライターを務めています。彼は、インターネットサービス、モバイル、Windows、ソフトウェア、およびハウツーガイドをカバーしています。