0 IT災害は、火災、洪水、またはその他の大災害によって必ずしも発生するわけではありません。場合によっては、メンテナンスやバックアップの誤り、アプリケーションの不注意な使用など、単純な間違いや判断の誤りによって、Access管理者が大きな問題に直面することがあります。私はAccessデータベースで複雑なクエリやネストされたクエリを使用することに常に不安を感じていましたが、それを避けたのには大きな理由があります。 Accessデータベースで複雑なクエリを使用している場合は常に、問題が発生します。
実際、複雑なクエリまたはネストされたクエリの役割は、他のクエリにさらに影響を与える可能性のある他のクエリからデータをフェッチすることです。その過程で、Accessデータベースは不要なクエリの書き込みを開始し、一時データが蓄積されます。基本的に、Accessデータベースのユーザーはそのようなデータの山を認識していません。
多くの場合、少量のデータを処理した後でも、その複雑な性質のためにクエリの実行が遅くなり、これによりJETエンジンにストレスがかかります。この場合、クエリを介してデータをフェッチするプロセスの速度が低下します。 積み上げられた一時データ 。
さらに、このプロセス中にAccessがチョークした場合、バックエンドファイルの破損を回避する方法はありません。
データの蓄積が原因で発生するアクセスの破損を回避するため 、管理者の役割を持つすべてのAccessユーザーは、次のようないくつかの予防策に従うように電子メールで通知されました。
- ファイルエクスプローラーを開き、参照してデータベースの正常なコピーを選択しました
- 破損したデータベースを交換する必要がある場所にデータベースをコピーしました。既存のデータベースを置き換えるオプションがあり、そのオプションを選択しました。
- データベースを開いて、データベースにアクセスできるかどうかを確認しました。
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ノート： 管理者の役割を持つユーザーには、Accessデータベースで読み取り/書き込み-削除機能が割り当てられます。管理者の役割は、たとえば、さまざまな部門の責任者など、複数のユーザーに割り当てることができます。
しかし、管理ユーザーの1人が上記の5つのルールに従うのを忘れた場合、組織のAccessデータベースが破損しました
アクセスデータベースの問題における破損の根本原因分析（RCA）
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私たちの組織は大きな組織ではないため、Accessデータベースはデータを保存するのに十分な大きさです。これらのAccessデータベースは、さまざまな部門に基づいて分類されます。たとえば、「DatabaseforFinance」は「DatabaseforMarketing」とは異なり、すべてのデータベースは共通の物理サーバーで利用できます。
しかし、管理者権限を持つユーザーの1人がそのメールを忘れて、複雑なクエリを書き始めました。これらの複雑なクエリにより、バックエンドで不要な一時ファイルが作成され始め、ある晴れた日には、一定期間にわたって蓄積されたデータにより、Accessデータベースが破損しました。そのデータベースに関連するデータベースのアクセス可能性を含むすべてのアクティビティが突然終了しました。
Accessデータベースを調整し、すべての予防策を講じた後でも、管理ユーザーが無意識のうちに犯した小さなエラーが大きな問題を引き起こしました。
破損が発生したので、最初の仕事は破損エラーを解決し、データベースを再び稼働させることでした。
Accessデータベースの修復に採用された解決方法
RCAは、問題の原因と解決方法を特定するのに役立ちました。
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バックアップによる復元：データベースの復元に使用できるデータベース全体のバックアップを用意しました。バックアップを復元するために、次の手順が実行されました。
残念なことに、バックアップコピーは正常ではなかったようです。そして、Excelで利用できるAccessデータベースが長い間更新されていないことに気づきました。
それが本当の問題が始まった時です。
Accessデータベースにアクセスできず、バックアップが正常でなく、Power Queryを含むExcelブックが更新されませんでした。また、Compact and Repairユーティリティを既に実行していたため、組み込みユーティリティからAccessデータベースを回復する機会はありませんでした。
データベース修復のための究極のソリューション
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アクセスできないデータベースは、ユーザーの間で大混乱を引き起こしていました。ほとんどのユーザーは取り残され、通常のタスクを実行できませんでした。私たちは本当に迅速に行動し、この問題をできるだけ早く解決しなければなりませんでした。現在、解決する最善の方法は、ダウンタイムを延長することなくデータベース全体を回復できるサードパーティのソフトウェアを使用して、破損したデータベースを修復することでした。
効率的なものを探しました データベース回復ソフトウェアにアクセスする そして、いくつかの利用可能なオプションから、選択することにしました アクセスのための恒星の修理 。さまざまなサイトに投稿されたレビューを読み、デモ版を試してみようと思いました。
注：予防措置として、データベースのバックアップコピーを作成しました。
それはDIYソフトウェアであることが判明しました。破損したAccessファイルを送信すると、ソフトウェアは最終チェックのためにデータベース全体のプレビューを提供しました。また、Stellarサポートチームは、クエリの解決に非常に役立ちました。
それは純粋な喜びの瞬間でした。ソフトウェアをアクティブ化し、修復し、Accessデータベース全体をすぐに保存しました。破損の問題は完全に解決され、すべてのユーザーがデータベースにアクセスできるようになりました。
結論
Accessデータベースにアクセスできなくなる可能性がある場合はさまざまですが、このデータベースの主な問題は、データベースが破損しやすいことです。
このため、複雑なクエリを作成しないように常に注意しています。このようなクエリは、バックエンドで不要な一時ファイルを作成したり、データをフェッチするプロセスを遅くしたり、最終的にAccessデータベースの破損につながるなどの大きな問題を引き起こすことが知られています。これが発生した場合は、早急な対応が必要です。
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最近、私はクエストによって行われた主要な発見の1つに出くわしました。ハードウェア障害がビジネスへの影響の主な原因であり、75％のレベルに達していることが明確に述べられています（以下の表を参照してください）。このようなハードウェアまたはソフトウェアの障害はビジネスに直接的な影響を与えるため、最優先で対応する必要があります。
データベースのバックアップはインスタントソリューションを提供しますが、バックアップが正常でない場合は問題が発生します。 Stellar Repair for Accessのようなサードパーティのソフトウェアは、破損したAccessデータベースを修復する場合に最適なオプションです。
私たちの場合、複雑なクエリが原因でAccessデータベースが破損した場合、ソフトウェアは即座に結果を提供しました。このソフトウェアの主な利点は、アクティベーションなしでパフォーマンスをテストできることです。また、アクティベーション後すぐにデータを保存できます。タイムラグはなく、データベースコンポーネントを完全に新しいデータベースに復元することで、破損エラーを解決できました。
ユーザーはAccessデータベースにアクセスでき、安心しました。
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