Outlookで電子メールを呼び出す方法は？

間違ってメールを送ってすぐに後悔したことはありませんか？ Outlookユーザーの場合は、間違いを元に戻すことができます。ここはOutlookでメールを呼び出す方法。

急いで送信ボタンを押して、不完全または間違ったメールを送信する場合があります。これらの間違いは、あなたと受取人との関係の深刻さのレベルによっては、深刻な影響をもたらす可能性があります。 Outlookユーザーの場合でも、メールを思い出して顔を保存できる可能性があります。交換または Outlookでメールを思い出す 特定の条件が満たされ、アクションが時間どおりに行われる場合は、数回クリックするだけです。

コンテンツ[ 隠れる ]

• Outlookで電子メールを呼び出す方法は？
• Outlookで送信した電子メールを置換またはリコールするための条件
• Outlookで電子メールをリコールまたは置換した後はどうなりますか？
• Outlookでメッセージを呼び出したり置き換えたりする代わりの方法
• Outlookでの電子メールの送信を遅らせる

Outlookで電子メールを呼び出す方法は？

Outlookで送信した電子メールを置換またはリコールするための条件

プロセスが Outlookでメールを撤回または置換する 非常に簡単で、数回クリックするだけで実行できます。この機能は、いくつかの条件が満たされた場合にのみ使用できます。手順に進む前に、メールのリコールまたは交換に適した条件を確認しましょう。

1. あなたと他のユーザーの両方がMicrosoftExchangeまたはOffice365アカウントを持っている必要があります。
2. WindowsでOutlookを使用している必要があります。 MacまたはWebのOutlookユーザーは、リコール機能を使用できません。
3. Azure Information Protection 受信者のメッセージを保護してはなりません。
4. 受信トレイの受信者は、電子メールを未読にする必要があります。メールがルール、スパムフィルタ、または受信者の受信トレイにあるその他のフィルタによって読み取られたりフィルタリングされたりした場合、リコール機能は機能しません。

上記の条件がすべて良好であれば、次のことができる可能性が高くなります。 Outlookでメールを思い出す以下の手順に従ってください。

この方法は、Outlook 2007、Outlook 2010、Outlook 2013、Outlook 2016、Outlook 2019のユーザー、およびOffice365とMicrosoftExchangeのユーザーが使用できます。

1.「 送信済みアイテム ’オプションをクリックして開きます。

2。 メッセージを開く ダブルクリックして置換またはリコールします。この機能は、閲覧ウィンドウのメッセージでは使用できません。

3.「 行動 [メッセージ]タブの’。ドロップダウンメニューが表示されます。

4.「 メッセージを思い出してください 。」

5.[メッセージを呼び出す]ダイアログボックスが表示されます。ボックスで利用可能な2つのオプションのいずれかを選択できます。受信者の受信トレイからメールを削除するだけの場合は、[ このメッセージの未読コピーを削除する ' オプション。 「」を選択して、メールを新しいものに置き換えることもできます。 未読のコピーを削除し、新しいメッセージに置き換えます ' オプション。

6.「 受信者ごとにリコールが成功したか失敗したかを教えてください ’ボックスを使用して、リコールと置換の試行が成功したかどうかを確認します。クリック わかった 。

7.後者のオプションを選択すると、元のメッセージを含むウィンドウが開きます。メールの内容をお好みに合わせて変更・変更して送信することができます。

リコールオプションがない場合は、上記の条件のいずれかが満たされていない可能性があります。時間との戦いであり、受信者がメッセージを読んだかどうかにかかわらず、間違いに気づいたらすぐにOutlookでメールを思い出してください。複数のユーザーにメールを送信した場合は、すべてのユーザーに対してリコールが試行されます。 Outlookで選択したユーザーのリコールオプションを選択することはできません。

また読む： 新しいOutlook.com電子メールアカウントを作成するにはどうすればよいですか？

Outlookで電子メールをリコールまたは置換した後はどうなりますか？

あなたが努力した後、成功または失敗は特定の条件と要因に依存します。 「 受信者ごとにリコールが成功したか失敗したかを教えてください ダイアログボックスの’オプション。理想的な条件下では、受信者はメッセージが自分の受信トレイからリコールされたことを知りません。 ‘ 会議出席依頼と会議出席依頼への応答を自動的に処理します ’は受信者側で有効になっているので、何も心配する必要はありません。無効になっている場合、受信者はメッセージリコールアクションの通知を受け取ります。通知が最初にクリックされた場合、メッセージはリコールされますが、受信ボックスが最初に開かれ、ユーザーがメッセージを開いた場合、リコールは失敗します。

Outlookでメッセージを呼び出したり置き換えたりする代わりの方法

Outlookでメッセージを呼び出すときに、成功する保証はありません。間違えるたびに必要な条件が満たされない場合があります。それは受信者に間違ったメッセージを伝え、あなたを専門家ではないように見せることができます。将来的に役立つ別の方法を使用できます。

Outlookでの電子メールの送信を遅らせる

あなたが責任者である場合、エラーで埋められたメッセージを送信すると、画像に悪影響を与える可能性があります。 Outlookで電子メールを送信する時間を遅らせて、間違いを修正する時間を確保できます。これは、最終的に他のエンドユーザーに送信する前に、電子メールをOutlook送信トレイに一定時間保持することによって行われます。

1.に移動します ファイル タブ。

2.「 ルールとアラートの管理オプション ’の情報セクションの下にある’ ルールとアラートを管理する 。」

norootファイアウォール フィルタ

3.をクリックします 「メールルール ’タブをクリックし、‘を選択します 新しいルール 。」

4.「 空白のルールから始める ルールウィザードの’セクション。クリック ' 送信するメッセージにルールを適用する 」をクリックし、「 次 。」

5.「 配達を数分延期する ' の中に ' アクションを選択します のリスト。

6.「」から「の数」を選択します ルールの説明を編集する のリスト。

7.メールを遅らせる分数を「」に入力します 延期配達 ' 箱。最大120分を選択できます。クリック 次 。

8.必要な例外を選択して、[ 次 。」

9.「」でルールに名前を付けます このルールの名前を指定してください ' 箱。 ‘を確認してください このルールをオンにします ’ボックスをクリックし、‘をクリックします 終了 。」

10.をクリックします わかった 変更を適用します。

作成時に特定のメッセージだけを遅らせることによって：

• メッセージを作成しながら、「 オプション ’タブをクリックし、‘を選択します 配達の遅延 。」
• を選択 ' 前に配達しないでください ‘の’オプション プロパティ ' ダイアログボックス。
• を選択してください 日時 メッセージを送信してウィンドウを閉じます。

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このガイドがお役に立てば幸いです。に Outlookでメールを思い出す 。間違いに気づいたらすぐにリコールオプションを使用してください。エラーに頻繁に対処する傾向がある場合は、上記の手順に従ってメッセージを遅らせることもできます。とにかく、交換できない場合、または Outlookでメールを思い出してください 、次に、それぞれの受信者に謝罪を送信し、正しいメッセージを含む別の電子メールを送信します。

ピートはサイバーSのシニアスタッフライターです。ピートはあらゆるテクノロジーが大好きで、熱心なDIY家でもあります。彼は、インターネット上でハウツー、機能、およびテクノロジーガイドを作成した10年の経験があります。